ERP po meri · KRONOS
Od tenderske tabele. Do povezanog poslovanja.
Kronos povezuje strukturu tendera, nabavne cene, obračun ponude i rad nakon dobijanja posla u jedno kontrolisano okruženje. Svaki tim dobija alate koji su mu potrebni, dok osetljivi komercijalni podaci ostaju dostupni odgovarajućim ulogama.
INTERNI SISTEM · NDA
Identitet klijenta zaštićen je ugovorom o poverljivosti. Ne objavljujemo snimke ekrana, komercijalne iznose ni interne detalje implementacije. Studija prikazuje poslovni proces i naš doprinos.
Struktura tendera
Nabavka
Obračun ponude
Predaja
Realizacija i analiza
POSLOVNI IZAZOV
Kada jedna tabela nosi ceo komercijalni proces.
Kompanija je već imala razrađen način pripreme tendera. Njegova logika i primopredaje morale su da podrže više timova bez kopiranja formula i različitih verzija istog dokumenta.
Sačuvati poslovnu logiku
Pozicije, geometrija, materijali, obrada, otpad, marže, odbici i porez zajedno su oblikovali ponudu. Prenos tog znanja zahtevao je preciznost.
Različiti uvidi, zajednički rad
Arhitektama su potrebne specifikacije bez cena, nabavci provereni troškovi, a administraciji celovita komercijalna slika.
Kontrolisati cene pre predaje
Cene se menjaju tokom pripreme. Potrebni su jasna odobrenja i pouzdan zapis o cenama na kojima se zasniva predata ponuda.
Povezati i rad nakon dobijanja posla
Planiranje, nabavka, realizacija i stvarni računi moraju ostati povezani sa izvornim troškovima tendera.
ŠTA SE PROMENILO
Zajednički proces. Jasna odgovornost u svakoj fazi.
Kronos je postojeći način pripreme tendera pretočio u poslovni softver, uz očuvanje znanja kompanije i odgovornosti svake uloge.
Struktura tendera
Blokovi pozicija, formule i ponovljeni redovi u tabeli.
Celine, pozicije, delovi, ponovljivo upotrebljivi sklopovi, alternative i količine prema geometriji u jednom okruženju.
Materijali i nabavka
Odvojeni podaci o dobavljačima i provere cena za svaku ponudu.
Zajednički šifarnik materijala, dobavljači, istorija cena i izvorne cene u CHF, EUR ili RSD koje proverava nabavka.
Primopredaja između timova
Poruke, kopije datoteka i ručne provere spremnosti.
Tri toka rada prema ulogama teku paralelno. Timovi potvrđuju spremnost, a bitne izmene ponovo otvaraju pogođene faze.
Obračun ponude
Komercijalne formule raspoređene po ćelijama tabele.
Poseban prikaz marži, režije, otpada, odbitaka i švajcarskog PDV-a, uz jasno odvojene troškove i prodajnu cenu.
Predate ponude
Stare kopije dokumenta čuvale su osnovu ponude.
Predaja zaključava razrešene cene i komercijalne ulaze. Kasnije izmene kataloga ne menjaju poslatu ponudu.
Nakon dobijanja posla
Planiranje i finansijsko praćenje prelazili su u druge alate.
Projekti se nastavljaju kroz realizaciju, odgovornosti, rokove, račune i poređenje stvarnih troškova sa zaključanim tenderom.
KAKO SMO RADILI
Polazimo od stvarnog tendera. Unapređujemo kroz svakodnevni rad.
Krenuli smo od postojeće tabele i razvijali sistem zajedno sa ljudima koji ga koriste.
Razumeti pouzdanu polaznu osnovu
Analizirati stvarne strukture tendera, jedinice, formule i granične slučajeve pre dizajna softvera.
Isporučiti osnovni proces
Najpre pustiti u rad materijale, strukturu tendera, razdvajanje uloga, obračun i predaju.
Učiti iz svakodnevne upotrebe
Razvijati sa arhitektama, nabavkom i administracijom, uz fokusirane izmene problema u radu.
Zaštititi utvrđena pravila
Automatizovani testovi i kontrolisane isporuke prate proširenja cena, pristupa, istorije i predatih ponuda.
POUZDANOST U SVAKODNEVNOM RADU
Komercijalna kontrola iza svakog tendera.
Pravila sistema prate način rada, odobravanje cena i podatke koji posle predaje moraju ostati nepromenjeni.
Pristup prati odgovornost
Pristup cenama sprovodi se na serveru. Arhitekte rade sa specifikacijama; finansijski uvid odgovara zadacima nabavke i administracije.
Predata ponuda ostaje nepromenjena
Presek čuva cene i komercijalne ulaze. Buduće cene dobavljača, kursevi i poreska podešavanja ne menjaju predatu ponudu.
Izmene imaju trag
Istorija cena i važne radnje beleže izmene i odgovornost. Nadležni tim izričito potvrđuje spremnost.
Obračun koristi pravu osnovu
Količine prate kvadratne i dužne metre, komade ili sate, uz decimalnu aritmetiku i švajcarski prikaz CHF iznosa.
Interfejs govori jezikom poslovanja
Srpski i švajcarski nemački interfejs koriste terminologiju kompanije. Poslovni sadržaj ostaje onakav kakvim ga tim unese.
Unapređenje se nastavlja
Puštanje u rad, nadzor, podrška i dalji razvoj ostaju deo saradnje.
REZULTAT
Tenderski sistem koji prerasta u ERP kompanije.
Kronos povezuje rad od arhitektonske pozicije, preko provere nabavke i obračuna administracije, do predaje, realizacije i analize stvarnih troškova. Rezultat je jedinstven, kontrolisan komercijalni zapis, uz paralelan rad timova i pristup usklađen sa odgovornostima.
- U produkciji od
- Ključna tenderska toka
- 3
- Izvorne valute
- CHFEURRSD
ŠTA TO ZNAČI ZA VAŠE POSLOVANJE
Drugačiji proces. Ista potreba za kontrolom.
Bilo da proces živi u tabeli, starijem ERP-u ili alatima povezanim mejlovima, poslovna logika i primopredaje zahtevaju pouzdanu osnovu.
- Pretvorite razvijen tabelarni proces u softver koji je moguće održavati.
- Obezbedite svakoj ulozi jasno radno okruženje i odgovarajući pristup.
- Povežite matične podatke, odobrenja, obračune i realizaciju.
- Sačuvajte komercijalnu osnovu svake predate ponude.