Individuelles ERP · KRONOS
Von der Ausschreibungstabelle. Zu verbundenen Abläufen.
Kronos verbindet Ausschreibungsstruktur, Einkaufspreise, Angebotskalkulation und die Arbeit nach der Vergabe in einer kontrollierten Umgebung. Jedes Team erhält die benötigten Werkzeuge; vertrauliche kaufmännische Informationen bleiben den zuständigen Rollen vorbehalten.
INTERNES SYSTEM · NDA
Der Kunde bleibt aufgrund einer Vertraulichkeitsvereinbarung ungenannt. Screenshots, Geschäftszahlen und interne Implementierungsdetails werden nicht veröffentlicht. Diese Fallstudie beschreibt den Geschäftsprozess und unseren Beitrag.
Ausschreibungsstruktur
Einkauf
Angebotskalkulation
Einreichung
Ausführung & Auswertung
DIE AUSGANGSLAGE
Wenn eine Tabelle den gesamten Angebotsprozess trägt.
Das Unternehmen verfügte bereits über eine ausgefeilte Ausschreibungsmethode. Ihre Regeln und Übergaben mussten mehrere Teams unterstützen, ohne kopierte Formeln und konkurrierende Dateiversionen.
Geschäftslogik bewahren
Positionen, Geometrie, Materialien, Bearbeitung, Verschnitt, Zuschläge, Abzüge und Steuern bestimmten das Angebot. Dieses Wissen musste präzise übertragen werden.
Getrennte Einblicke, gemeinsame Arbeit
Architekten brauchten Spezifikationen ohne Preise, der Einkauf geprüfte Kosten und die Administration den kaufmännischen Gesamtüberblick.
Preise vor der Einreichung kontrollieren
Preise konnten sich während der Vorbereitung ändern. Klare Freigaben und nachvollziehbare Angebotsgrundlagen waren entscheidend.
Nach der Vergabe verbunden bleiben
Planung, Einkauf, Ausführung und tatsächliche Rechnungen mussten mit der ursprünglichen Kostenbasis verknüpft bleiben.
DIE VERÄNDERUNG
Ein gemeinsamer Ablauf. Klare Zuständigkeit in jeder Phase.
Kronos überführte die bewährte Ausschreibungsmethode in Software und bewahrte dabei das Wissen des Unternehmens und die Verantwortung jeder Rolle.
Ausschreibungsstruktur
Positionsblöcke, Formeln und wiederholte Tabellenzeilen.
Abschnitte, Positionen, Bauteile, wiederverwendbare Baugruppen, Alternativen und geometrieabhängige Mengen in einem Arbeitsbereich.
Materialien & Einkauf
Getrennte Lieferantendaten und Preisprüfungen für jedes Angebot.
Gemeinsamer Materialstamm, Lieferanten, Preishistorie und vom Einkauf geprüfte Ausgangspreise in CHF, EUR oder RSD.
Teamübergaben
Nachrichten, Dateikopien und manuelle Statusprüfungen.
Drei rollenbezogene Abläufe laufen parallel. Teams bestätigen ihre Bereitschaft; relevante Änderungen öffnen die betroffenen Phasen erneut.
Angebotskalkulation
Kaufmännische Formeln über zahlreiche Tabellenzellen verteilt.
Eine eigene Ansicht für Zuschläge, Gemeinkosten, Verschnitt, Abzüge und Schweizer Mehrwertsteuer, mit getrennten Kosten und Kundenpreisen.
Eingereichte Angebote
Alte Dateikopien dokumentierten die Angebotsgrundlage.
Die Einreichung fixiert Preise und kaufmännische Eingaben. Spätere Katalogänderungen verändern kein versendetes Angebot.
Nach der Vergabe
Planung und finanzielle Nachverfolgung wechselten in andere Werkzeuge.
Gewonnene Projekte führen zu Ausführung, Zuständigkeiten, Terminen, Rechnungen und Istkostenvergleich mit der fixierten Ausschreibung.
UNSERE ZUSAMMENARBEIT
Aus echten Ausschreibungen entwickelt. Im Alltag weitergedacht.
Wir begannen mit der vorhandenen Tabelle und entwickelten gemeinsam mit den Menschen, die das System nutzen.
Die verlässliche Grundlage verstehen
Echte Strukturen, Einheiten, Formeln und Sonderfälle analysieren, bevor die Software gestaltet wird.
Den Kernprozess produktiv machen
Materialien, Ausschreibungsstruktur, Rollentrennung, Kalkulation und Einreichung zuerst bereitstellen.
Aus der täglichen Nutzung lernen
Mit Architektur, Einkauf und Administration arbeiten und konkrete Reibungspunkte in gezielten Releases beheben.
Bewährte Regeln absichern
Automatisierte Tests und kontrollierte Bereitstellungen begleiten Erweiterungen rund um Preise, Zugriff, Historie und eingereichte Angebote.
FÜR DEN VERLÄSSLICHEN ALLTAG
Kaufmännische Kontrolle hinter jeder Ausschreibung.
Die Regeln unterstützen Arbeitsabläufe, Preisfreigaben und die Daten, die nach der Einreichung unverändert bleiben müssen.
Zugriff folgt Verantwortung
Preiszugriffe werden serverseitig durchgesetzt. Architekten arbeiten mit Spezifikationen; finanzielle Einblicke richten sich nach den Aufgaben von Einkauf und Administration.
Eingereichte Angebote bleiben fest
Ein Snapshot bewahrt Preise und kaufmännische Eingaben. Neue Lieferantenpreise, Wechselkurse oder Steuereinstellungen ändern das eingereichte Angebot nicht.
Änderungen bleiben nachvollziehbar
Preishistorie und wichtige Aktionen dokumentieren Änderungen und Zuständigkeit. Das verantwortliche Team bestätigt den Bearbeitungsstand ausdrücklich.
Kalkulation auf der richtigen Basis
Mengen folgen Quadratmetern, Laufmetern, Stück oder Stunden, mit Dezimalarithmetik und Schweizer CHF-Darstellung.
Die Sprache des Unternehmens
Serbische und schweizerdeutsche Oberflächen nutzen die Ausschreibungsbegriffe des Unternehmens. Geschäftsinhalte bleiben wie eingegeben erhalten.
Weiterentwicklung gehört dazu
Bereitstellung, Überwachung, Betreuung und weitere Entwicklung bleiben Teil der Zusammenarbeit.
DAS ERGEBNIS
Ein produktives Ausschreibungssystem wächst zum Unternehmens-ERP.
Kronos verbindet die architektonische Position mit Einkaufsprüfung, Angebotskalkulation, Einreichung, Ausführung und Istkostenanalyse. Das Ergebnis ist eine kontrollierte kaufmännische Grundlage, auf der Teams parallel und mit klar abgegrenzten Zugriffsrechten arbeiten.
- Im Produktivbetrieb seit
- Zentrale Ausschreibungsabläufe
- 3
- Ausgangswährungen
- CHFEURRSD
WAS DAS FÜR IHR UNTERNEHMEN BEDEUTET
Andere Prozesse. Derselbe Bedarf an Kontrolle.
Ob Tabellen, ein älteres ERP oder per E-Mail verbundene Werkzeuge: Geschäftslogik und Übergaben brauchen eine verlässliche Grundlage.
- Einen bewährten Tabellenprozess in wartbare Software überführen.
- Jeder Rolle einen klaren Arbeitsbereich und passenden Zugriff geben.
- Stammdaten, Freigaben, Kalkulation und Ausführung verbinden.
- Die kaufmännische Grundlage jedes eingereichten Angebots bewahren.