ERP su misura · KRONOS
Dal foglio di gara. A processi connessi.
Kronos collega la struttura delle gare, i prezzi d’acquisto, il calcolo delle offerte e il lavoro dopo l’aggiudicazione in un ambiente controllato. Ogni team dispone degli strumenti necessari, mentre le informazioni commerciali riservate restano accessibili ai ruoli competenti.
SISTEMA INTERNO · NDA
L’identità del cliente è protetta da un accordo di riservatezza. Non pubblichiamo schermate, dati economici o dettagli interni di implementazione. Questo caso studio descrive il processo aziendale e il nostro contributo.
Struttura della gara
Acquisti
Calcolo dell’offerta
Presentazione
Esecuzione e analisi
LA SFIDA AZIENDALE
Quando un foglio sostiene l’intero processo commerciale.
L’azienda aveva già un metodo di gara dettagliato. Regole e passaggi di consegne dovevano supportare più team senza formule copiate o versioni concorrenti dello stesso file.
Preservare la logica aziendale
Posizioni, geometrie, materiali, lavorazioni, scarti, maggiorazioni, detrazioni e imposte contribuivano all’offerta. Trasferire questo sapere richiedeva precisione.
Viste diverse, lavoro condiviso
Agli architetti servivano specifiche senza prezzi, agli acquisti costi verificati e all’amministrazione il quadro commerciale completo.
Controllare i prezzi prima dell’invio
I prezzi potevano cambiare durante la preparazione. Servivano approvazioni chiare e una traccia affidabile dei prezzi alla base di ogni offerta.
Restare connessi dopo l’aggiudicazione
Pianificazione, acquisti, esecuzione e fatture effettive dovevano rimanere collegati ai costi originari della gara.
COSA È CAMBIATO
Un flusso condiviso. Responsabilità chiare in ogni fase.
Kronos ha trasformato il metodo di gara consolidato in software, preservando il sapere dell’azienda e le responsabilità di ciascun ruolo.
Struttura della gara
Blocchi di posizioni, formule e righe ripetute nel foglio.
Sezioni, posizioni, componenti, assiemi riutilizzabili, alternative e quantità geometriche in un unico ambiente.
Materiali e acquisti
Dati dei fornitori separati e verifiche dei prezzi per ogni offerta.
Anagrafica materiali condivisa, fornitori, storico prezzi e prezzi di origine in CHF, EUR o RSD verificati dagli acquisti.
Passaggi tra team
Messaggi, copie dei file e controlli manuali sullo stato.
Tre flussi per ruolo operano in parallelo. Ogni team conferma il completamento; le modifiche rilevanti riaprono le fasi interessate.
Calcolo dell’offerta
Formule commerciali distribuite tra le celle.
Una vista dedicata a maggiorazioni, costi generali, scarti, detrazioni e IVA svizzera, separando costi e prezzo al cliente.
Offerte presentate
Vecchie copie conservavano la base dell’offerta.
La presentazione congela prezzi e parametri commerciali. Le modifiche successive al catalogo non alterano l’offerta inviata.
Dopo l’aggiudicazione
Pianificazione e controllo economico passavano ad altri strumenti.
I progetti proseguono con esecuzione, responsabilità, scadenze, fatture e confronto dei costi effettivi con la gara congelata.
COME ABBIAMO LAVORATO
Dalla gara reale. Migliorato con il lavoro quotidiano.
Siamo partiti dal foglio esistente e abbiamo sviluppato il sistema insieme a chi lo utilizza.
Comprendere la base di riferimento
Analizzare strutture reali, unità, formule e casi particolari prima di progettare il software.
Rilasciare il flusso essenziale
Portare in produzione prima materiali, struttura della gara, ruoli, calcolo e presentazione.
Imparare dall’uso quotidiano
Lavorare con architetti, acquisti e amministrazione, risolvendo le difficoltà con rilasci mirati.
Proteggere le regole consolidate
Test automatici e rilasci controllati accompagnano l’evoluzione di prezzi, accessi, storico e offerte presentate.
AFFIDABILITÀ NEL LAVORO QUOTIDIANO
Controlli commerciali dietro ogni gara.
Le regole sostengono il lavoro, le approvazioni dei prezzi e i dati che devono restare invariati dopo la presentazione.
L’accesso segue le responsabilità
L’accesso ai prezzi è gestito sul server. Gli architetti lavorano sulle specifiche; i dati finanziari seguono le competenze di acquisti e amministrazione.
Le offerte inviate restano fisse
Un’istantanea conserva prezzi e parametri commerciali. Nuovi prezzi, cambi o impostazioni fiscali non riscrivono l’offerta presentata.
Le modifiche sono tracciabili
Lo storico prezzi e le azioni importanti registrano modifiche e responsabilità. Ogni team conferma esplicitamente il proprio stato di avanzamento.
Calcoli sulla base corretta
Le quantità seguono metri quadrati, metri lineari, pezzi o ore, con aritmetica decimale e formattazione svizzera degli importi in CHF.
Il linguaggio dell’azienda
Le interfacce in serbo e tedesco svizzero usano il lessico delle gare dell’azienda. I contenuti restano come inseriti dal team.
Il miglioramento continua
Rilasci, monitoraggio, assistenza e ulteriore sviluppo restano parte della collaborazione.
IL RISULTATO
Un sistema di gara operativo che cresce verso l’ERP aziendale.
Kronos collega la posizione dell’architetto alla verifica degli acquisti, all’offerta dell’amministrazione, alla presentazione, all’esecuzione e all’analisi dei costi effettivi. Il risultato è un unico riferimento commerciale controllato, con team che lavorano in parallelo e accessi coerenti con le responsabilità.
- In produzione dal
- Flussi di gara principali
- 3
- Valute di origine
- CHFEURRSD
COSA SIGNIFICA PER LA VOSTRA AZIENDA
Processi diversi. La stessa esigenza di controllo.
Che il lavoro risieda in un foglio, in un vecchio ERP o in strumenti collegati via email, logiche e passaggi richiedono una base affidabile.
- Trasformare un processo consolidato su foglio in software manutenibile.
- Dare a ogni ruolo uno spazio mirato e accessi appropriati.
- Collegare anagrafiche, approvazioni, calcoli ed esecuzione.
- Preservare la base commerciale di ogni offerta presentata.