CASO STUDIO · SOFTWARE AZIENDALE SU MISURA
Una giornata di lavoro. Un unico sistema connesso.
SmartLawyer riunisce informazioni sulle pratiche, appuntamenti e attività amministrative in un ambiente digitale più organizzato, aiutando i team legali a gestire le responsabilità quotidiane.
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LA SFIDA AZIENDALE
Quando le informazioni essenziali sono sparse in luoghi diversi.
Il metodo di lavoro esisteva già. Le informazioni separate rendevano però difficile coordinare un carico crescente.
Coordinare le udienze
Ogni avvocato aveva bisogno della propria agenda e lo studio doveva individuare le udienze non assegnate.
Assegnare le scadenze
Le date importanti erano nelle agende personali e nella memoria dei singoli.
Trovare le pratiche
Nomi e numeri di pratica scritti in modi diversi rallentavano la ricerca durante le chiamate.
Attribuire le modifiche
Più persone lavoravano sulle stesse pratiche: servivano responsabilità chiare e dati recuperabili.
COSA È CAMBIATO
Riunire il lavoro quotidiano dello studio in un unico flusso operativo.
Abbiamo collegato le attività già presenti nella giornata di un avvocato, senza imporre un gestore di attività generico.
01Priorità quotidiane
Consultare agende, messaggi e colleghi.
Una vista personale riunisce udienze, scadenze e attività.
02Pratiche
Cercare in registrazioni separate.
Una pagina collega udienze, scadenze, attività e note.
03Udienze
Coordinare assegnazioni tra elenchi e chat.
Calendario condiviso, avvocati assegnati ed elenchi stampabili per tribunale.
04Scadenze
Affidarsi alle agende personali.
Date imminenti e scadute, completamento e attività di seguito.
05Attività del team
Ripetere istruzioni nei gruppi.
Assegnazioni, checklist, commenti, modelli e notifiche nell’app.
06Reporting
Chiedere informazioni su carichi e lacune.
Visibilità su carichi, udienze non assegnate e scadenze in ritardo.
COME ABBIAMO LAVORATO
Intorno allo studio. Insieme a chi usa il sistema.
- 01
Capire la giornata
Abbiamo analizzato pratiche, udienze e responsabilità reali prima di progettare il sistema.
- 02
Partire dall’essenziale
Prima le pratiche e il calendario, poi altri processi in base alle necessità quotidiane.
- 03
Testare prima del rilascio
Le modifiche vengono provate su una copia separata, con la possibilità di ripristinare la versione precedente.
- 04
Restare coinvolti
Hosting, aggiornamenti e supporto continuano con le persone che hanno costruito il sistema.
PER IL LAVORO QUOTIDIANO
Controlli concreti dietro ogni giornata.
Dati separati
Ogni studio ha il proprio database.
Accesso per responsabilità
Permessi individuali e visibilità personale o dell’intero studio.
Recupero degli errori
Cestino per gli elementi eliminati e backup giornalieri del server.
Modifiche registrate
Autore e momento delle modifiche vengono registrati per aiutare il team a verificare gli interventi.
Aggiornamenti controllati
Test prima del rilascio e controlli sulle modifiche specifiche di ogni database.
Supporto continuo
Il sistema evolve con gli studi e con chi lo ha costruito.
IL RISULTATO
Un sistema cresciuto oltre il primo studio.
Quattro studi legali utilizzano SmartLawyer, con oltre 7.000 pratiche registrate e circa 1.000 udienze programmate al mese. Pratiche, udienze, scadenze, attività e report hanno ora un punto condiviso al posto di agende, fogli e chat separati.
SmartLawyer in uso
- Studi legali che usano il sistema
- 4
- Pratiche registrate
- 7.000+
- Udienze programmate al mese
- ~1.000
LA VOCE DEL CLIENTE
Ciò che apprezzo particolarmente della collaborazione con Stamen Solutions è la capacità di comprendere le nostre esigenze e tradurle in soluzioni concrete e pratiche. Fin dall’inizio hanno ascoltato con attenzione le nostre proposte e compreso il funzionamento di uno studio legale. Il risultato è SmartLawyer, un sistema sviluppato insieme a noi che oggi è una parte importante del nostro lavoro quotidiano.
Jovica Sokolović
Avvocato · Supervisione professionale del progetto SmartLawyer
COSA SIGNIFICA PER LA TUA AZIENDA
Un altro settore. Problemi familiari.
I tuoi dati possono riguardare ordini, clienti o progetti. La necessità è simile: sapere cosa fare, entro quando e chi ne è responsabile.
- Priorità quotidiane per ogni persona.
- Registrazioni condivise e facili da trovare.
- Responsabilità chiare sulle scadenze.
- Attività e checklist per processi ripetibili.
- Report su carichi e colli di bottiglia.
- Accessi appropriati, modifiche registrate e recupero.