ERP sur mesure · KRONOS
Du tableur d’appel d’offres. À des opérations connectées.
Kronos réunit la structure des appels d’offres, les prix d’achat, le calcul des offres et le travail après attribution dans un environnement maîtrisé. Chaque équipe dispose des outils nécessaires, tandis que les informations commerciales sensibles restent réservées aux rôles concernés.
SYSTÈME INTERNE · NDA
L’identité du client est protégée par un accord de confidentialité. Nous ne publions ni captures d’écran, ni chiffres commerciaux, ni détails internes de mise en œuvre. Cette étude présente le processus métier et notre contribution.
Structure de l’appel d’offres
Achats
Calcul de l’offre
Soumission
Exécution et analyse
LE DÉFI MÉTIER
Quand un tableur porte tout le processus commercial.
L’entreprise disposait d’une méthode d’appel d’offres détaillée. Ses règles et ses passages de relais devaient soutenir plusieurs équipes sans formules copiées ni versions concurrentes du fichier.
Préserver la logique métier
Postes, géométrie, matériaux, usinage, chutes, majorations, déductions et taxes contribuaient à l’offre. Transposer ce savoir exigeait de la précision.
Des vues distinctes, un travail commun
Les architectes avaient besoin des spécifications sans les prix, les achats de coûts vérifiés et l’administration d’une vision commerciale complète.
Maîtriser les prix avant soumission
Les prix pouvaient évoluer pendant la préparation. Des validations claires et une trace fiable des prix retenus étaient indispensables.
Garder le lien après attribution
Planification, achats, exécution et factures réelles devaient rester reliés à la base de coûts initiale.
CE QUI A CHANGÉ
Un processus partagé. Des responsabilités claires à chaque étape.
Kronos a transformé la méthode existante en logiciel métier, en préservant le savoir de l’entreprise et les responsabilités de chaque rôle.
Structure de l’appel d’offres
Blocs de postes, formules et lignes répétées dans le tableur.
Sections, postes, pièces, assemblages réutilisables, variantes et quantités géométriques dans un même espace.
Matériaux et achats
Données fournisseurs séparées et vérification des prix pour chaque offre.
Référentiel matériaux partagé, fournisseurs, historique et prix d’origine en CHF, EUR ou RSD, vérifiés par les achats.
Passages entre équipes
Messages, copies de fichiers et vérifications manuelles d’avancement.
Trois flux par rôle avancent en parallèle. Les équipes confirment leur validation ; les changements pertinents rouvrent les étapes concernées.
Calcul de l’offre
Formules commerciales réparties entre les cellules.
Une vue dédiée aux majorations, frais généraux, chutes, déductions et TVA suisse, distinguant coûts et prix client.
Offres soumises
D’anciennes copies conservaient la base de chaque offre.
La soumission fige les prix et paramètres commerciaux. Les changements ultérieurs du catalogue ne modifient pas une offre envoyée.
Après attribution
Planification et suivi financier passaient dans d’autres outils.
Les projets se prolongent en exécution, responsabilités, échéances, factures et comparaison des coûts réels avec l’offre figée.
NOTRE COLLABORATION
Conçu à partir du travail réel. Amélioré au quotidien.
Nous sommes partis du tableur existant et avons développé le système avec les personnes qui l’utilisent.
Comprendre la référence métier
Analyser les structures réelles, unités, formules et cas particuliers avant de concevoir le logiciel.
Livrer le processus essentiel
Mettre d’abord en production matériaux, structure, séparation des rôles, calcul et soumission.
Apprendre de l’usage quotidien
Travailler avec les architectes, les achats et l’administration pour résoudre les difficultés par des livraisons ciblées.
Protéger les règles établies
Tests automatisés et déploiements contrôlés accompagnent l’évolution des prix, accès, historiques et offres soumises.
LA FIABILITÉ AU QUOTIDIEN
Des contrôles commerciaux derrière chaque offre.
Les règles soutiennent le travail, les validations des prix et les données qui doivent rester inchangées après soumission.
Les accès suivent les responsabilités
L’accès aux prix est contrôlé côté serveur. Les architectes travaillent sur les spécifications ; l’accès financier suit les missions des achats et de l’administration.
Les offres soumises restent figées
Un instantané conserve les prix et paramètres commerciaux. De nouveaux prix, taux de change ou réglages fiscaux ne réécrivent pas l’offre soumise.
Les modifications sont traçables
L’historique des prix et les actions importantes consignent changements et responsabilités. L’équipe concernée confirme explicitement son avancement.
Des calculs sur la bonne base
Les quantités utilisent mètres carrés, mètres linéaires, pièces ou heures, avec arithmétique décimale et présentation suisse des montants en CHF.
Le langage de l’entreprise
Les interfaces en serbe et en allemand suisse reprennent le vocabulaire métier. Les contenus restent tels que l’équipe les saisit.
L’amélioration continue
Déploiement, surveillance, assistance et développement restent au cœur de la collaboration.
LE RÉSULTAT
Un système d’appel d’offres en production qui devient un ERP.
Kronos relie le poste de l’architecte à la vérification des achats, à l’offre de l’administration, à la soumission, à l’exécution et à l’analyse des coûts réels. Le résultat est une référence commerciale unique et maîtrisée, sur laquelle les équipes travaillent en parallèle avec des accès adaptés à leurs responsabilités.
- En production depuis
- Flux d’appel d’offres principaux
- 3
- Devises d’origine
- CHFEURRSD
CE QUE CELA SIGNIFIE POUR VOTRE ENTREPRISE
Un autre processus. Le même besoin de maîtrise.
Tableur, ancien ERP ou outils reliés par email : les règles métier et les passages de relais ont besoin d’une base fiable.
- Transformer un processus établi sur tableur en logiciel maintenable.
- Donner à chaque rôle un espace ciblé et des accès adaptés.
- Relier référentiels, validations, calculs et exécution.
- Préserver la base commerciale de chaque offre soumise.